Het eindejaarsgeschenk regelen, wat komt erbij kijken? Het einde van het jaar betekent voor de meeste bedrijven: de zoektocht naar een passend en persoonlijk eindejaarsgeschenk voor alle medewerkers (en/of vrijwilligers). Maar hoe regel je nou een eindejaarsgeschenk dat leuk is voor alle medewerkers? Aanbod genoeg, maar waarmee maak je iedereen blij en zorg je ook dat je het voor jezelf nog leuk houdt.
Als jij de kerst/eindejaarsgeschenken mag regelen dan voelt het wellicht ook als een druk om ervoor te zorgen dat je straks, na het uitreiken van de eindejaarsgeschenken, blije collega's hebt en geen gezeur of gedoe. Het aanbod is overweldigend en waarschijnlijk de vragen die je hebt ook. Wat is een goed bedrag voor een eindejaarsgeschenk? Moet je rekening houden met belasting? Wat vinden medewerkers eigenlijk zelf belangrijk en leuk? Op deze vragen gaan we hieronder in zodat jij straks een goede keuze kan maken zodat jouw collega's blij zijn met het geschenk dat ze krijgen aan het einde van het jaar. Wil je direct contact met ons opnemen voor vragen of om direct te bestellen, vul dan ons contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Een eindejaarsgeschenk is veel meer dan zomaar een geschenk aan het einde van het jaar. Sommige bedrijven voelen het als verplichting. Uit onderzoeken (oa. KVK) blijkt dat rond de 85% van de werknemers een geschenk ontvangt én dat 70% zich hierdoor gewaardeerd voelt. Daarom is het eindejaarsgeschenk of kerstgeschenk ook de kans en een krachtige manier om waardering naar je medewerkers te tonen en medewerkers te binden.
De kosten voor eindejaarsgeschenken zijn zelf te bepalen. Jij bepaalt als bedrijf zelf wat je wilt uitgeven, uiteraard rekening houdend met de fiscale regels in Nederland. Natuurlijk zijn er wel gemiddelden. Bij Blink werken we met een team van mensen die allemaal al geruime tijd ervaring hebben in de wereld van kerst- en eindejaarsgeschenken. Waar we in 2010 nog een gemiddelde waarde zagen van €35,- per medewerker merken we dat er in 2025 meer aandacht en ruimte komt voor de waardering van medewerkers middels het eindejaargeschenk. Bij Blink zien we een gemiddeld waarde tussen €45-€50 euro per medewerker. Over het algemeen zie je dat kleinere bedrijven een hogere waarde besteden ten opzichten van de grotere bedrijven.
Belastingtechnisch gelden er wel wat regels rondom het (belastingvrij) geven van geschenken aan medewerkers. Als werkgever mag je, die we werkkostenregeling (WKR) onbelast vergoedingen geven aan je medewerkers als dit bedrag onder de vrije ruimte valt. De vrije ruimte wordt berekend op basis van een percentage van de totale loonsom van al je medewerkers samen. Op dit moment bedraagt de vrije ruimte in de WKR 2% van de totale loonsom van €400.000,- en 1,18% voor het loon dat boven de €400.000,- valt.
Verder nog even wat regeltjes op een rij:
Wil je hier mee over weten, check dan de meest actuele informatie op de websites van Rijksoverheid en de Belastingdienst. Goed nieuws, vanaf 1 januari 2027 gaat de vrije ruimte in de WKR omhoog naar 2,16% bij een loonsom van €400.000,- (bron: Rijksoverheid en Belastingdienst)
Een eindejaarsgeschenk, kerstgeschenk of kerstpakket geven aan je medewerker is niet verplicht, tenzij het in de arbeidsvoorwaarden staat. Toch wordt het sterk aangeraden: medewerkers rekenen erop, zien het toch een beetje als een recht en ervaren anders een gemis aan waardering.
Een klein gebaar met een groot resultaat, je medewerkers voelen zich gezien en gewaardeerd. Dus pak die kans en zorg dat je ook dit jaar jouw collega's een persoonlijk geschenk kunt overhandigen.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers vooral deze aspecten waarderen (bron: Jouweindejaarsgeschenk.nl):
Klassiekers blijven: kerstpakketten met etenswaren, wellness-sets en wijnpakketten. Veel gekozen bij grote bedrijven zijn keuze concepten en cadeaubonnen of een combinatie daarvan.
Mag jij dit jaar de eindejaarsgeschenken voor al je collega's regelen dan heb je een leuke maar ook lastige taak. Hoe zorg je ervoor dat het voor het grootste gedeelte van je collega's leuk is (met kerstgeschenken en eindejaargeschenken zal je altijd mensen houden die toch liever iets anders hadden gekregen) en jij het ook niet te lastig maakt voor jezelf. En waar begin je je zoektocht met zoveel opties voor een eindejaarsgeschenk of kerstgeschenk? Wij helpen je een handje op weg.
Bepaal het budget
Vraag na hoeveel budget er beschikbaar is voor dit jaar om uit te geven aan de eindejaarsgeschenken, houd hierbij ook rekening met de fiscale regels die hierboven staan uitgelegd.
Inschatting aantallen en voorkeuren
Zorg dat je een inschatting hebt van het aantal eindejaarsgeschenken dat je nodig hebt en welke voorkeuren er zijn. Wil je graag een moment plannen waar iedereen bij aanwezig is, werken er veel mensen thuis of in verschillende diensten? Aan de hand hiervan kun je bepalen of je een geschenk wilt overhandigen op locatie of dat je het op huisadres wilt laten leveren. Zijn er nog bepaalde voorkeuren zoals productgroepen die niet aangeboden mogen worden, bepaalde dieetwensen, hoe belangrijk is duurzaamheid of wil het geschenk niet koppelen aan Kerst i.v.m. diversiteit van het personeel dan kun je dit ook vast meenemen in je zoektocht.
Bepaal het soort geschenk
Is er al een voorkeur voor een geschenk zoals:
Of staat alles nog open? Bepaal dan op basis van de eerder bepaalde punten wat mogelijk is? Heb je weinig budget dan vallen er al een aantal opties af, wil je het op geschenk op huisadres leveren of organiseer je liever één moment? Hierdoor vallen er vanzelf al een paar opties af. Uiteraard kun je ook bepaalde geschenken met elkaar combineren. Wij denken graag met je mee.
Maak een planning
Kerst/het einde van het jaar lijkt vaak nog ver weg maar toch zien we dat grote bedrijven vaak voor de zomer al de oriëntatie doen en na de zomerperiode een keuze maken. Afhankelijk van je keuze dien je er rekening mee te houden dat bepaalde eindejaarsgeschenken al tijdig geregeld moeten worden i.v.m. voorraad en/of planning. Zorg dat je weet wanneer je het geschenk ongeveer wilt geven en bepaal een definitief keuze moment voor jezelf. Het kan ook helpen om met een klein projectteam te werken zodat je ideeën en werk kunt uitwisselen en verdelen maar ook meer draagvlak creëert voor het geschenk. Voor een keuze cadeau heb je vaak nog voldoende tijd en kun je hier ook last minute voor kiezen.
Vergelijk leveranciers
Vergelijk de verschillende opties en leveranciers. Vraag een aantal offertes en voorbeelden op en vergelijk het aanbod, de levertijd, bijkomende kosten, personalisatieopties, voor jouw belangrijke wensen en retourmogelijkheden.
Keuze en afstemming
Nadat je een keuze voor een eindejaarsgeschenk en leverancier hebt gemaakt zul je nog zaken moeten regelen of afstemmen. Uiteraard is dit afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt. Denk aan zaken zoals een persoonlijke boodschap, huisstijl, logo en eventueel adressen van medewerkers.
Interne communicatie
Voor een goed verloop is het belangrijk om intern te communiceren wanneer alle medewerkers een eindejaarsgeschenk of kerstgeschenk kunnen verwachten en of dit op locatie wordt uitgereikt, er een speciaal evenement is of dat ze het op huisadres kunnen verwachten. Wij adviseren vaak om hier ook direct een emailadres (eventueel van de leverancier) bij te vermelden zodat ze ook direct met vragen weten waar ze terecht komen. Als medewerkers hier zelf naar op zoek moeten of al meerdere personen binnen de organisatie hebben benaderd zorgt dit sneller voor een negatief gevoel. Voor jezelf is het fijn als medewerkers direct contact op kunnen nemen met de leverancier.
Evalueren
Bekijk altijd intern, met je projectgroep maar wellicht ook middels een enquete, hoe het is verlopen en welke feedback er is en bespreek dit met je leverancier. Zo heb je al direct de input voor het eindejaarsgeschenk van het komende jaar.
Vrijwel alle aanbieders van eindejaarsgeschenken bieden op hun website een online offerteformulier of contactformulier aan. Vraag een offerte of informatie aan en vergelijk dan de aanbiedingen op onder andere:
Voor advies: maak gebruik van de chat, bel met accountmanagers of plan een afspraak in. Ook kunnen de meeste aanbieders inspiratie of voorbeelden op sturen of een voorbeeld webshop of geschenk laten zien.
Bij een all-inclusive geschenk geef je de opdracht voor het regelen van het eindejaarsgeschenk helemaal uit handen van de leverancier. De leverancier regelt samenstelling, verpakking, personalisatie en (thuis)bezorging. Dit is waar Blink ook in uitblinkt, neem contact op voor de mogelijkheden.
Medewerkers waarderen een cadeau vooral als het:
Volgens marktonderzoek van Jouweindejaarsgeschenk.nl was 70% van de medewerkers (n=750) blij met het ontvangen cadeau, maar bijna de helft vond het niet erg persoonlijk. De belangrijkste klacht onder medewerkers is dan ook dat een cadeau als 'standaard of onpersoonlijk' werd ervaren. De wens voor meer keuze en persoonlijkheid klinkt in vrijwel alle reviews door.
Daarnaast is het ook mogelijk om bij bedrijven referenties op te vragen zodat je de ervaring van andere bedrijven met de leverancier kan toetsen.
Wat wordt er gemiddeld besteed aan een eindejaarsgeschenk per medewerker?
Gemiddeld €50-€100
Wat is het beste eindejaarsgeschenk?
Dat wat past bij je team, persoonlijk en met keuzemogelijkheid.
Advies?
Vraag je medewerkers naar hun wensen, kies bewust (duurzaam, origineel, persoonlijk), bestel op tijd en vergelijk aanbieders.
Specifieke vraag?
Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder.
Het perfecte eindejaarsgeschenk is waardevol, herkenbaar, en getuigt van aandacht voor de ontvanger. Kies bewust: houd rekening met het budget, de regels, de trends én de wensen van je medewerkers. Daarmee geef je niet alleen een cadeau, maar werk je aan binding en tevredenheid van je team.
Wil je meer informatie over het eindejaarsgeschenk van Blink? Neem dan contact met ons op, wij denken graag met je mee! Of het nou gaat om één geschenk, het online keuze concept, een pakket of een combinatie, wij kijken samen wat het beste past bij jouw personeel.
‘Blink zorgt ervoor dat onze medewerkers stralen als ze hun waardering ontvangen! De samenwerking met Blink verloopt vlot en zeer prettig. Het is een inspirerende en fijne organisatie om mee samen te werken. Voor zowel het cadeau van de Dag van de Zorg, de nazomer attentie en het eindejaarsgeschenk denkt Blink mee van het begin tot het uitreiken. Ze zijn vriendelijk, behulpzaam en zorgen dat alles goed verloopt. Ik zou ze iedereen van harte aanraden!’
‘Geef Blink is eerlijk over de mogelijkheden, is creatief & flexibel in zowel de opties als de uitvoering. De uitgevoerde opdrachten varieerden van kleine tot grote afnames (50-2000) en dit werd van begin tot eind goed gecoördineerd en gecommuniceerd. Wat we erg waarderen is dat er ruimte is voor prettig persoonlijk contact. Hierdoor is er een goede band ontstaan. Ga zo door, dat we nog vele opdrachten samen zullen uitvoeren!’
‘In 2024 kregen onze 3600 medewerkers een kerstgeschenk waar we bijna alleen lovende reacties op ontvingen. Passend bij onze mensen, onze organisatie en de sfeer van kerst. Even dreigde er iets mis te gaan, vlak voor de grote deadline. Maar direct loste Blink het op en juist dat heeft ons veel vertrouwen gegeven. Blink is een team van aanpakkers dat goed luistert naar de vraag van de klant en dat omzet in iets moois. Fijn samengewerkt; Michelle en Willem bedankt!'
Persoonlijke aandacht is ons uitgangspunt. Ben jij op zoek naar informatie of heb je een gerichte vraag?
Laat hieronder je gegevens achter en wij zullen dit met persoonlijke aandacht behandelen. Wij doen ons best om dezelfde dag nog iets te laten weten.
